Assistant gestion budgétaire (F/H/X)

Vous recherchez une mission qui a du sens, vous avez besoin de vous sentir utile, alors contribuez à une mission de service public !

Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder aux prestations liées aux situations de maladie, de maternité, d'invalidité, de décès, d'accident du travail et de maladie professionnelle.

Forte de ces 620 collaborateurs, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de Haute-Savoie se mobilise au quotidien au service de ses publics (assurés, employeurs et professionnels de santé), au profit d’actions de prévention, de promotion de la santé et de bon usage des soins.

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion Budgétaire (F/H/X) ayant pour missions :

• Ordonnancement des frais de conseillers
• Gestion des flux entrants, enregistrement et ventilation des factures pour attestation, relances
• Ordonnancement des factures
• Validation et enregistrement des bons de commande
• Mises à jour des fichiers de suivi
• Passage de certaines écritures comptables, participation à la clôture des comptes

Alors Convaincu(e) ? Voyons si vous vous reconnaissez :

Savoir-faire

• Comptabilité fournisseurs : Maîtrise de la saisie des factures, de l'ordonnancement, du suivi des bons de commande et des écritures de clôture.

• Gestion des frais : Connaissance du contrôle et de l'ordonnancement des notes de frais.

• Outils informatiques : Bonne maîtrise d'Excel (suivi de tableaux, filtres, formules de base); Pratique d'un ERP ou logiciel comptable
  

Savoir-être :

• Rigueur et précision : Indispensables pour la vérification des chiffres, l'enregistrement exact et le respect des procédures.

• Organisation et gestion des priorités : Capacité à traiter un volume important de flux entrants et à tenir les échéances de paiement et de clôture.

• Aisance relationnelle et diplomatie : Pour assurer des relances efficaces tout en maintenant de bonnes relations avec les conseillers et les fournisseurs.

Ce qui fera la différence

• Réactivité : Capacité à fluidifier le traitement des factures et à débloquer rapidement les anomalies.

• Autonomie : Aptitude à piloter ses fichiers de suivi au quotidien et à remonter les points d'arbitrage si nécessaire.

CONDITIONS

• CDD de 3 mois – Temps plein – Annecy

• Prise de poste le 16 novembre

• 36h ou 38h/ semaine du Lundi au vendredi

• Horaires variables
  

• Nombreux avantages : tickets restaurant, prime d’intéressement, prime de crèche, forfait mobilité durable, conciergerie, mutuelle d’entreprise, CSE dynamique, RTT

• Rémunération : 2008€ brut/mois + 13e mois

Pour plus d'information, n'hésitez pas à consulter notre site carrière: https://recrutements.cpam-haute-savoie.fr/metiers

Confidentialité et discrétion sont de rigueur, vous devrez donc vous conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d’information de l’organisme pour la protection des données.

Dans le cadre de notre politique de diversité, la CPAM de Haute-Savoie ouvre ses offres d’emploi à toutes les candidatures. 

Les salariés de la CPAM, organisme privé chargé d’une mission de service public, sont soumis au principe de neutralité et de respect du principe de laïcité dans l’exercice de leurs missions.

Le Département Pilotage et Prospective est en charge des activités de pilotage et de suivi de la performance. Il veille à l’atteinte des objectifs de la CPAM et réalise un reporting régulier auprès de la direction et de la Caisse Nationale d’Assurance Maladie. Il assure un soutien technique aux responsables de service. Ce département regroupe essentiellement les fonctions suivantes : - analyse et suivi des résultats et des coûts, - ordonnancement des dépenses et recettes, - suivi et optimisation budgétaire, - audit, - gestion du système de management des processus - gestion de la documentation, - optimisation des organisations et appui aux processus - requêtes sur les bases de données de l’Assurance Maladie et études statistiques